Bedrijf kan fors besparen op it-kosten

18-11-09 10:52 uur

Dell en Hewlett Packard schaafden elk dertig procent af van hun automatiseringsafdeling. Foto AP

AMSTERDAM - Bedrijven kunnen met slimme technieken soms wel een derde van besparen op hun it-kosten. Als zij het geld dat zij overhouden investeren in innovatie van hun commerciële activiteiten, groeien zij sneller. Dat zeiden onderzoekers dinsdag tijdens de presentatie van een studie naar it-bezuinigingen in Amsterdam.

Het onderzoek werd uitgevoerd door de London School of Economics (LSE). De studie bekeek of er kostenvoordelen zijn te behalen door het invoeren van gestandaardiseerde it-apparatuur, waardoor de loonkosten voor onderhoud kunnen dalen.

Onderzoeker Patrick Karrberg van de LSE zei: ''Wat je weet te besparen op de it-infrastructuur, kun je elders in je bedrijf investeren, bijvoorbeeld in het mobiel toegankelijk maken van commerciële diensten.''

De onderzoekers ondervroegen toplieden van internationale bedrijven. Die gaven aan dat zij jaarlijks drie procent denken te kunnen besparen op hun it-uitgaven, wat de onderzoekers aan de lage kant vinden.

De studie werd medegefinancierd door computerfabrikant Dell, die belang heeft bij de verkoop van it-apparatuur. Dat het computerbedrijf het onderwerp niet alleen als verkooppraatje aangrijpt, vertelde Delldirecteur Steve Schuckenbrock: hij heeft bij het concern intern inmiddels dertig procent van de it-kosten afgeschaafd. ''Dit jaar moet dat vijftig procent worden.''

''It-managers moeten ophouden zich zorgen te maken over krimpende budgetten,'' aldus Schuckenbrock. ''Er valt met gemak dertig tot veertig procent te besparen op overbodige apparatuur en onnodige werkzaamheden. Zo maak je geld vrij om te besteden aan innovatie.''

Ook computerbedrijf Hewlett Packard wist in eigen huis dertig procent te bezuinigen op de afdeling automatisering, al had het concern daar wel zeven jaar voor nodig, aldus een analist van Forrester tijdens de presentatie.

Robin Johnson, directeur it bij Dell, vertelde hoe hij er in slaagde investeringsgeld voor zijn bazen vrij te maken. Doorgaans staan servers het grootste deel van de dag niets te doen, behalve stroom te vreten. Door alle kleine rekenklusjes van de servers te concentreren, kan een bedrijf al gauw terug van twintig servers naar één.

Verder knoopte Dell de overgebleven servers aan elkaar, zodat één grote virtuele server ontstaat, wat het onderhoud sterk versimpelt. ''Virtualisatiesoftware die dit regelt, zoals VM Ware, is al enige jaren zeer stabiel en veilig.''

Johnson: ''Wij hadden vorig jaar bij Dell 26.000 servers in huis. Daarvan hebben wij er dit jaar 7000 weg kunnen doen. Dat bespaart 30 procent. Je bezuinigt niet alleen op apparatuur, maar vooral op loonkosten van mensen die al die apparaten niet meer hoeven te onderhouden.''

Schuckenbrock: ''De it-industrie geeft wereldwijd 1,2 biljoen dollar (800 miljard euro) per jaar uit om zijn infrastuctuur aan de gang te houden. Dat zijn uitgaven aan routinewerk, zeg maar om het licht aan te houden. Daar kan met gemak 200 miljard van af. De helft van die besparing is loonkosten.''

Een andere manier van bezuinigen is het verminderen van het aantal programma's dat in een bedrijf draait. Johnson: ''Dell had vorig jaar bijna tienduizend programma's in gebruik. Nu zijn dat er nog maar 2900. Dat scheelt loonkosten en spaart dure licenties van softwarebedrijven uit.'' (MARC¿LAAN)